Dấu ấn khóa tập huấn Truyền thông Phật giáo và nghiệp vụ thư ký văn phòng

41

Vào lúc 07h40, ngày 12/03, tại chùa Vĩnh Nghiêm (Q.3), TP.Hồ Chí Minh, lần đầu tiên – Phân ban Ni giới Trung ương phối hợp với Tổ thông tin tuyên truyền Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội, tổ chức khóa tập huấn truyền thông Phật giáo và nghiệp vụ thư ký văn phòng, diễn ra từ ngày 12 – 14/03 (07 – 09/02 Kỷ Hợi).

Quang lâm chứng minh có: HT.Thích Đức Nghiệp – Phó Pháp chủ HĐCM – Viện chủ chùa Vĩnh Nghiêm; HT.Thích Giác Toàn – Phó Chủ tịch HĐTS – Viện trưởng Viện Nghiên cứu Phật học Việt Nam; HT.Thích Huệ Thông – Phó tổng thư ký kiêm Chánh văn phòng II T.ƯGH; HT.Thích Tấn Đạt – Ủy viên Thư ký HĐTS kiêm Phó Chánh VPII T.Ư. TT.Thích Minh Nhẫn – UVHĐTS – Tổ trưởng tổ thông tin tuyên truyền VPII TƯGH.

NT.Thích Nữ Tịnh Nguyện – UVTT.HĐTS.GHPGVN – Trưởng Phân ban Ni giới T.Ư. NT.Thích Nữ Huệ Từ – UVTT.HĐTS.GHPGVN – Phó thường trực kiêm Chánh thư ký PBNGT.Ư. NT.Thích Nữ Như Huệ – Phó PBNGT.Ư – Trưởng tiểu ban thông tin truyền thông.

Phát biểu khai mạc, NT.Thích Nữ Tịnh Nguyện “chào mừng học viên đến từ 36 tỉnh thành (Bắc Trung Nam), tham dự lễ khai giảng khóa tập huấn Truyền thông Phật giáo và nghiệp vụ thư ký văn phòng

Nhằm đẩy mạnh truyền thông Phật giáo như một kênh Hoằng Pháp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi, nâng cao kiến thức cho chư Ni thuộc phân ban Ni giới các tỉnh thành trong cả nước có nguyện vọng làm công tác truyền thông Phật giáo, kịp thời cập nhật được các chương trình hoạt động Phật sự quan trọng của Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam, chính sách Pháp luật của Nhà nước”.

Sau lễ khai mạc, Hòa thượng Thích Huệ Thông – Phó tổng thư ký kiêm Chánh VP II T.Ư chia sẻ chủ đề: “Quan điểm, chủ trương của Giáo hội về công tác truyền thông Phật giáo”. HT nhấn mạnh chủ trương của GHPGVN trong công tác truyền tải thông tin truyền thông đến mọi nơi, cách xử lý khủng hoảng truyền thông, mong rằng mỗi vị khi thực hiện vai trò TTTTPG (T4PG), luôn ghi nhớ câu nói của Hòa thượng Chủ tịch HĐTS nhắc nhở “Tâm trong – Trí sáng – Ngòi bút thép”.

Để biết cách viết tin bài truyền thông Phật giáo theo đúng quy chuẩn báo chí, Đại Đức Thích Tâm Hải (Phó Tổng biên tập kiêm Thư ký tòa soạn Báo Giác Ngộ) hướng dẫn chi tiết “Kỹ năng viết tin Phật giáo”. Đại Đức nêu ra vấn đề: Viết tin cho ai đọc, tin có gì mới, nội dung truyền tải, thông điệp chính cần nhấn mạnh, quy tắc 5W+H, lỗi chính tả, trình bày văn phong câu chữ, khắc phục sự cố ngoài ý muốn, người thực hiện viết tin phải có mặt trực tiếp để ghi nhận thông tin chuẩn xác.

PGS -TS Trần Hồng Liên hướng dẫn “Kỹ năng viết tham luận”. Nhận xét chung, các bài tham luận chưa biết cách trình bày bố cục, nội dung, dẫn chứng cụ thể, trình bày câu từ không logic, sai lỗi chính tả v.v. Theo tiêu chuẩn quốc tế, tham luận dùng font chữ Time New Roman, font chữ 14, tên tác giả in đậm, năm hoàn thành đóng dấu ngoặc lớn, viết ít hoặc nhiều trang A4 theo tiêu đề tham luận.

Chủ đề “Kỹ năng sử dụng mạng xã hội theo quan điểm Phật giáo”. TT.Thích Minh Nhẫn (Tổ trưởng – tổ thông tin tuyên truyền VP II TƯGH), nêu rõ mặt lợi hại công nghệ 4.0. Hiện nay, có rất nhiều thông tin sai lệch đa chiều, vì vậy mỗi chiếc smartphone có ứng dụng công nghệ cao thuận tiện trong công việc, vô hình chung cũng đem đến sự nguy hại do sự thiếu hiểu biết từ người sử dụng.

Qua những vụ việc scandal trong những năm gần đây liên quan đến Phật giáo, khi vụ việc chưa được xử lý minh bạch, dư luận tạo ra bình luận khó nghe…, đồng thời thúc đẩy “cơn bão thị phi” lên cao trào nhằm gây tổn hại nghiêm trọng. Vì vậy, kỹ năng sử dụng mạng xã hội theo quan điểm Phật giáo, đòi hỏi sự hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin, khéo léo xử lý khủng hoảng truyền thông theo đúng sự thật, quan trọng nhất vẫn là Chính Kiến khi tương tác theo nhịp sống số.

Ngày 13/03 (08/02): Đại đức Thích Chí Giác Thông hướng dẫn “Chụp ảnh báo chí”. Theo kinh nghiệm nhiều năm tác nghiệp, ĐĐ khái quát chung về cách chụp ảnh, hướng dẫn chọn máy ảnh – ống kính, cách sử dụng, điều chỉnh các thông số, khẩu độ, bố cục trình bày khung hình (1/3 – điểm ảnh – tổng thể), màu sắc, đường nét theo thể loại báo chí.

TT.Thích Minh Nhẫn chia sẻ đề tài ứng dụng mạng xã hội là vấn đề cấp thiết trong thời đại công nghệ số. Hơn bốn thập kỷ về trước, chúng ta gặp rất nhiều khó khăn để liên lạc, vì nền khoa học thời đó chưa phát triển, tầm nhận thức còn hạn hẹp. Trong vài năm gần đây, công nghệ thông tin bùng nổ toàn cầu, tạo ra hiệu ứng mạnh mẽ và góp phần truyền tải thông tin vượt không gian thời gian.

Tiến sĩ Đặng Thị Thu Phương (Giảng viên Học viện hành chính quốc gia) trình bày chuyên đề “Nghiệp vụ thư ký và văn phòng”. Bất kì tổ chức nào, đều có quy định chặt chẽ. Đối với thư ký, triển khai công việc theo chỉ thị của cấp trên, đồng thời là cánh tay đắc lực cho bộ phận văn phòng.

Vai trò của thư ký văn phòng bao gồm quản lý giấy tờ, cơ sở vật chất của trụ sở, đôn đốc công việc cho tập thể. Về mặt công tác hành chính văn phòng: thư ký soạn thảo văn bản, tham mưu ý kiến, đại diện bộ mặt quan trọng của cơ quan.

Năng lực của người thư ký phải biết xử sự các mối quan hệ, chính xác kịp thời, khắc phục sự cố. Nghiệp vụ thông tin quan trọng nhất của thư ký, xử lý thông tin đặt lên hàng đầu.

Ngày 14/03 (09/02): TT.Thích Minh Nhẫn khẳng định vai trò phóng viên báo đài cần có kỹ năng nghiệp vụ tốt, cách ứng xử hài hòa trong quá trình tác nghiệp. Quy trình thu thập dữ liệu rất quan trọng, xử lý linh hoạt sự cố khủng hoảng truyền thông đang gây xôn xao trong dư luận, bản thân người cập nhật phải chịu trách nhiệm về các thành phẩm đã sản xuất, chịu khó học hỏi nâng cao chuyên môn đáp ứng kịp thời theo tiêu chí chung.

Bế mạc khóa tập huấn, NT.Thích Nữ Tịnh Nguyện nhấn mạnh trong khuôn khổ lần đầu tiên tập huấn cho chư Ni và cư sĩ nữ, các chuyên gia giải đáp những thắc mắc xung quanh rủi ro của truyền thông, kỹ năng ứng xử với giới báo chí, kỹ năng viết tin, thông cáo báo chí và biên tập, hướng dẫn các phương pháp xử lý khủng hoảng truyền thông, cách xử lý những vấn đề phức tạp nhạy cảm có liên quan đến truyền thông Phật giáo.

Thay mặt ban thư ký, SC.Thích Nữ Huệ Đức gửi lời tri ân đến ban thường trực HĐTS, VPII T.Ư, TT.Thích Minh Nhẫn, quý giảng viên, TT.Thích Thanh Phong và chư Tăng chùa Vĩnh Nghiêm đã tạo điều kiện tốt nhất cho khóa tập huấn diễn ra thành công tốt đẹp.

Sau phần tổng kết, ban tổ chức phát giấy chứng nhận cho 262 học viên và tiểu ban TTTT – PBNGTW đã tham dự xuyên suốt trong khóa tập huấn truyền thông Phật giáo.

Thường Tịnh Văn
theo phatgiao.org.vn